Digital-Check – Wo steht Ihr Betrieb?

Ein paar Fragen zu Ihren Abläufen – in etwa 5 Minuten. Sie bekommen direkt eine Einschätzung angezeigt und entscheiden selbst, ob Sie sie als Anfrage an mich senden möchten. Kostenlos und unverbindlich.

Digital-Check (Kurzfassung)

Step 1
Step 2
Step 3

In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?

Bau

Handwerk

Maschinenbau

Logistik

Andere

Wenn „Andere“, welche Branche?

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen aktuell (ohne offene Stellen)?

Weniger als 10

10-24

25-60

Mehr als 60

Suchen Sie aktuell zusätzliche Mitarbeitende? (weil zu viel Sachbearbeitung anfällt)

nein

Womit wird Ihr Bürosachbearbeitung hauptsächlich gehändelt? (Mehrfachauswahl möglich)

Überwiegend Papier / handschriftlich

Excel, Word und E-Mail

Branchensoftware

Weiß nicht genau

Welche Branchensoftware? (Mehrfachauswahl möglich)

Lexware

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zendesk

Salesforce

Weclapp

Anderes ERP / CRM

Tauschen Ihre Programme Daten automatisch untereinander aus?

Ja, die Systeme sind verbunden

Teilweise – manche ja, manche nicht

Nein – jedes Programm ist eine eigene Welt

Weiß nicht

Wie oft werden dieselben Daten mehrfach eingetippt?

Praktisch nie

Gelegentlich, bei einzelnen Vorgängen

Regelmäßig – das gehört bei uns zum Alltag

Wo liegen bei Ihnen Angebote & Rechnungen? (Hauptablageort)

Ausgedruckt im Ordner

Lokal auf einzelnen Rechnern

Zentraler Server im Haus

Cloud (z. B. OneDrive, Google Drive)

Im jeweiligen Programm / CRM

Wo liegen bei Ihnen Kundendaten & Kontakte? (Hauptablageort)

Ausgedruckt im Ordner

Lokal auf einzelnen Rechnern

Zentraler Server im Haus

Cloud (z. B. OneDrive, Google Drive)

Im jeweiligen Programm / CRM

Wo liegen bei Ihnen Projekt-/Auftragsunterlagen? (Hauptablageort)

Ausgedruckt im Ordner

Lokal auf einzelnen Rechnern

Zentraler Server im Haus

Cloud (z. B. OneDrive, Google Drive)

Im jeweiligen Programm / CRM

Sind die abgefragten Unterlagen gesichert?

Ja – regelmäßig / automatisch

Nein – unregelmäßig

Weiß nicht

Nutzen Sie KI im Unternehmen?

Ja, wir chatten mit der KI

Ja, wir nutzen Assistenten

Nein, aber wird kommen

Nein, aktuell kein Thema

Wie beschreibt sich die aktuelle Arbeitsbelastung in Ihrem Betrieb am ehesten?

Entspannt – es ist Luft, um Dinge nach vorne zu entwickeln

Normal – Tagesgeschäft läuft, Urlaub/Krankheit wird abgefedert

Angespannt – es wird viel priorisiert, Themen bleiben liegen

Kritisch – selbst Wichtiges wird kaum noch geschafft

Optional: Wie schätzen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden ein?

Hoch

Durchschnittlich

Eher niedrig

Sehr unterschiedlich je nach Bereich

Weiß nicht

Ehrlich geschätzt: Wie viele Arbeitsstunden pro Woche stecken bei Ihnen insgesamt in manueller Verwaltungsroutine?

Unter 5 Stunden

5 bis 15 Stunden

15 bis 30 Stunden

Mehr als 30 Stunden

Optional: Ihre Postleitzahl

Deutliches Potenzial

In Ihrem Betrieb steckt spürbares Entlastungspotenzial. Kein Grund zur Sorge, aber ein konkreter Ansatzpunkt, der sich rechnet.

Einzelne Reibungspunkte

Ihr Betrieb läuft, arbeitet aber an einzelnen Stellen gegen vermeidbare Reibung.

Solide aufgestellt

Ihr Betrieb ist digital solide aufgestellt – der Hebel liegt eher im Feinschliff als im Aufräumen.

Ihre Verwaltungsroutine in Größenordnungen

Auf Basis Ihrer Angabe von unter 5 Stunden pro Woche summiert sich Verwaltungsroutine in Ihrem Betrieb grob auf bis zu 250 Stunden im Jahr – das entspricht der Arbeitsleistung von rund 1,5 Monaten einer Vollzeitkraft.

Ihre Verwaltungsroutine in Größenordnungen

Auf Basis Ihrer Angabe von 5 Stunden bis 15 Stunden pro Woche summiert sich Verwaltungsroutine in Ihrem Betrieb grob auf ca. 250 bis 750 Stunden im Jahr – das entspricht der Arbeitsleistung von ca.1,5 bis 4,5 Monaten einer Vollzeitkraft.

Ihre Verwaltungsroutine in Größenordnungen

Auf Basis Ihrer Angabe von 15 bis 30 Stunden pro Woche summiert sich Verwaltungsroutine in Ihrem Betrieb grob auf ca. 700 bis 1.500 Stunden im Jahr – das entspricht der Arbeitsleistung von ca. 4 bis 9 Monaten einer Vollzeitkraft.

Ihre Verwaltungsroutine in Größenordnungen

Auf Basis Ihrer Angabe von mehr als 30 Stunden pro Woche summiert sich Verwaltungsroutine in Ihrem Betrieb grob über 1.500 Stunden im Jahr – das entspricht der Arbeitsleistung von über 9 Monaten und damit einer quasi einer Vollzeitkraft, unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Feiertagen.

Wie viel davon sich lohnend automatisieren lässt, hängt von Ihren konkreten Abläufen ab – realistisch ist das dennoch ein spürbarer Teil. Genau diese Größenordnung prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.

Score Zusammenarbeit

Score Manueller Aufwand

Score Datensicherheit

Score Belastung

Score Geamt

Ihre Kontaktdaten

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